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如何租合适的复印机 复印机租赁已经成为了一种趋势，越来越多的企业选择复印机租赁。想租赁合适的复印机，实在是不容易，面对市场上的众多复印机租赁商，还要考虑租金、质量、后期的素材、维修费等，常常让企业的采购人员感到费心。其实租一台合适的复印机，需要企业有了细心了解相关的信息之后才能够决定，租到一台合适的的复印机，将会提高您的办公效率，下面优易租就租复印机过程中需要注意的事项，和大家分享一下。 客户要真实的了解自己的需求。客户至少需要了解自己基本的需求信息，才能有效的同供应商沟通，让自己在沟通中变得更加主动和。用户的基本的需求信息主要有以下三个方面： 1，包括每个月使用的纸张数量。有户如何统计出自己使用的纸张数量，如果还刚开始营业办公无统计又如何处理等等一些常见的问题，我们可以参考：选择怎样的租赁方案更合适自己文中的详细说明。 2，是否需要用到彩色功能。时至今天，彩色复印机已经非常普及，总结性的一句话：复印机的江湖已经不需要黑白机。 3，如果要用到彩色功能对彩色输出效果高吗？复印机那个品牌好？这个是非常有必要弄明的，客户需要了解具体租那个品牌的复印机更合适于自己使用，肯定不是越贵越好，只有合适才是好。 复印机租赁好处 据调查，越来越多的企业开始转变思路，在日常办公设备的采购中开始选择租赁，而不是在花更多的钱在购买上，比如办公设备复印机，那么租赁复印机有什么好处呢？ 1. 采用租赁收费方式可节约办公费用支出。抄表收费标准低于用户的实际使用成本。因为我们免费提供耗材。免费提供零配件，无论机器有无故障，我们技术人员会每个月都上门做一次保养，以确保你的机器正常工作。 2. 为了你现在的办公需要,及其未来几年中,或者更长的一段时间。选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性：准备用这台复印机多久、这台复印机能够使用多长时间、你购买的复印机是否满足了办公需要、设备的选择是否过剩等等，而优易租复印机租赁可以有效地解决这些问题。 3. 优易租每月按用户已复印的数量计费，避免了经常因耗材与零配件的价格问题产生争议，同时也减少了因更换零件、采购耗材儿出现的一系列报价，审批等环节，大大提高了双方的工作效率。 4. 租赁机所有零件与耗材都由优易租免费提供，所以几乎避免了有些不良供应商多换零配件或提供假冒。伪劣耗材和零配件的可能性。 5. 便于控制成本，根据每月的使用量就可以算出每月的复印支出，不必为每次的维修费，零件费，耗材费而进行重复性工作，减轻了采购，财务部门的工作量。 优易租复印机租赁业务由于省钱又省心的特点，近年来在市场上一直保持较高的速度增长，得到了越来越多企业和广大用户的认可。 绿色复印机租赁 我国每年淘汰的复印机数量惊人，高达上百万台，随着设备更新速度加快，淘汰的复印机可能更多，为响应国家环保和废物利用的号召，同时为了替企业节约成本，优易租推出复印机租赁服务。 在日常办公中，打印机、复印机等办公设备，但并不会直接产生效益。因此，对一些中小企业来说，直接购买办公设备并非好的选择。中小企业在选购办公设备时，必然会考虑到不断增加的耗材费用，以及设备折旧及日常维护，复印机租赁正好解决了这类企业的担忧。